Seit 2007 gibt es für alle Mitglieder des Golf Club St. Leon-Rot einen e.V.-Kalender (vgl. Abb. 8). Dieser Kalender ist auf unserer Website www.gc-slr.de passwortgeschützt im Bereich „Leistungsbereich“ einsehbar.
Informationen zum Zugang erhalten interessierte Kinder an der Mitglieder-rezeption.
Der Kalender informiert über folgende Rubriken:
DGV
BWGV
Internationale Turniere
Clubturniere
Termine e.V.-Organisation
Meldefristen
Turnierorganisation
Auf Anraten der Golfverbände und der PGA of Germany und im Rahmen der Neuausrichtung des Jugendförderkonzeptes werden ab 2008 die geförderten Kinder, Jugendlichen und Mannschaftsspieler mehr Eigenverantwortung bei der Organisation für die Teilnahme an externen Turnieren übernehmen.
Mannschaftsturniere werden weiterhin komplett vom Golf Club St. Leon-Rot organisiert. Kinder, die an auswärtigen Mannschaftsturnieren teilnehmen, werden von einem Trainer oder Jugendwart des Golf Clubs betreut. Die gesamte Organisation wie Anmeldung, Bereitstellung von Fahrtmöglichkeiten und Buchung der Hotels und Proberunden für diese Turniere wird durch Mitarbeiter des Golf Club St. Leon-Rot abgewickelt.
Für Einzelturniere werden unterstützende Vorbereitungen getroffen, wichtige Punkte wie Meldungen zu den Turnieren und die Buchung von Hotelzimmern etc. übernimmt der Spieler selbst.
Zur Unterstützung der Kinder und Jugendlichen wurde ein „Center of Information“ auf der Homepage des Golf Club St. Leon-Rot unter dem Punkt „Leistungsbereich“ eingerichtet, wo die Kinder und Jugendlichen alle wichtigen Informationen sowie Ansprechpartner und Links finden.